Kokoukset ja kokoustilat

Kokoustilat ja kokouspaketit Hämeenlinnassa

Kokoustilat pienille ja isoille kokouksille

Verkatehtaalta löytyy monipuolinen valikoima kokoustiloja erikokoisille kokousryhmille. Verkatehtaan sydän, Vanaja-sali, vetää auditoriomuodossaan jopa 700 henkilön kokousryhmän. Asiakkaidemme käytössä on myös BioRex-elokuvakeskuksen hulppeat auditoriot, joihin sopii suuriakin kokousryhmiä aina 200 henkilöön asti.

Verkatehtaan kokouskeskuksesta löytyy laadukkaita kokoustiloja 15–60 henkilön tapaamisiin. 15–20 henkilön kokouksiin sopivat Kokoushuone 2 ja 3, kun taas Kokoushuone 1 vetää parhaimmillaan noin 60 henkilöä. Kokouskeskuksesta löydät myös Studion, joka palvelee noin 50-henkisiä kokousryhmiä. Myös monikäyttöinen Kehräämö tarjoaa monipuolisia vaihtoehtoja ryhmätyökalustuksesta diplomaattimuotoon. Kehräämö vetää parhaimmillaan luokkamuodossa 120 henkilöä.

Suurimmassa osassa Verkatehtaan kokoustiloja kalustusmahdollisuudet ovat joustavia. Kokouksen osallistujat voi istuttaa perinteiseen tuolirivimuodostelmaan tai pöytien ääreen luokkamuotoon. Keskustelua on helppo virittää U-muodon tai diplomaattipöydän ääressä. Myös ryhmätyöpöydät, jotka sopivat erityisesti työpajoihin ja muihin yhteistyötä vaativiin hetkiin, voidaan kalustaa osaan kokoustiloista. Löydät eri kalustusvaihtoehtojen kapasiteetit täältä.

Kokouspaketit tarjoavat helppoutta ja yksinkertaisuutta kokouksiin

Verkatehtaan kokouspaketit kokoavat yhteen kaikki toimivan kokouksen ominaisuudet: tyylikkään kokoustilan, herkulliset tarjoilut, toimivan tekniikan sekä kokoussuunnittelijan palvelut. Myyntipalvelumme ja suunnittelijamme auttavat teitä kaikissa kokouksen järjestämiseen liittyvissä asioissa, jotta pystytte itse käyttämään aikanne olennaiseen. Tapahtumallenne nimetty kokoussuunnittelija on paikalla tilaisuuden ajan, valmiina varmistamaan päivänne parhaan mahdollisen sujumisen.

Kokouspaketin valitsemalla tarjolla on upea valikoima tyylikkäitä, toimivia ja monipuolisia kokoustiloja Verkatehtaan kokouskeskuksesta tai BioRex-elokuvakeskuksen auditorioista. Autamme valitsemaan kokouksen luonteeseen ja osallistujamäärään parhaiten sopivan kokoustilan.

Henkilökunnan tuki, kokoustarjoilut ja tekniikka käytössäsi

Toimivien kokoustilojen lisäksi kokouspalveluihimme sisältyvat kokoussuunnittelijan palvelut, toimiva kokoustekniikka sekä Verkatehtaan ravintolan loihtimat tarjoilut. Kokousasiakkaamme saavat aina käyttöönsä kokoussuunnittelijan palvelut: suunnittelija toimii apuna kaikissa kysymyksissä, ja varmistaa kokouksen sujumisen ensimmäisestä ideasta valojen sammumiseen asti. Kokoussuunnittelija auttaa asiakasta kokouksen suunnittelussa, sekä hoitaa käytännön asiat kokouspäivän aikana.

Ravintola Verkatehdas varmistaa aamiaisbuffetilla, lounaskattauksella tai kahvitarjoilulla, ettei energia lopu kesken pitkänkään kokouspäivän. Esimerkit kokoustarjoiluista löydät yltä, klikkaamalla kokouspakettien sisällöt auki.

Onnistuneita tapaamisia tukee myös kokoustilojen toimiva kokoustekniikka. Kokoushuoneet 2 ja 3 on varusteltu 82-tuumaisilla TV-näytöillä, kun taas muista tiloista löytyy valkokangas ja dataprojektori. Äänentoistoratkaisut pitävät huolta siitä, että myös suuremmissa kokoustiloissa puhujan ääni kuuluu. Kokoustiloista löytyy perusvarustuksena myös tietokone, videokonferenssilaitteisto, muistiinpanovälineet, fläppitaulut sekä langaton internet-yhteys.

Verkatehtaalla kokoukset on myös helppoa siirtää laadukkaiden striimituotantojen avulla hybridimallisiksi. Monikamerastriimien avulla myös etäosallistujilla on mahdollisuus olla tiivis osa kokousryhmää.