Virtuaalitapahtumat ja hybriditapahtumat

Järjestä avullamme vaikuttavia virtuaali- tai hybriditapahtumia

Verkatehdas tarjoaa laadukkaita mahdollisuuksia virtuaali- ja hybriditapahtumien järjestämiseen. Virtuaali- ja hybriditapahtumien etuna on sijaintiriippumattomuus: tapahtumaa ei ole sidottu yhteen fyysiseen paikkaan, joten tapahtumayleisö voi osallistua parhaaksi katsomastaan paikasta käsin. Virtuaali- ja hybriditapahtumat tarjoavat mielenkiintoisia mahdollisuuksia myös tapahtuman sisältöön, visuaalisiin ratkaisuihin ja kokonaisvaltaiseen tapahtumakokemukseen.

Erityisen näyttäviä vaihtoehtoja virtuaali- ja hybriditapahtumiin tarjoaa Verkatehtaan Kokouskeskukseen rakennettu Green Studio. Green screen -tekniikalla tapahtumalle luodaan virtuaaliset lavasteet, joiden avulla tapahtumastudio voidaan toteuttaa asiakkaan toiveiden ja tarpeiden mukaan.

Esimerkiksi kokoukset, koulutukset, juhlat, webinaarit, talk show -tapahtumat ja yleisötapahtumat voidaan järjestää Verkatehtaalla virtuaalisena tai hybridinä. Voit hyödyntää valmiita virtuaalipaketteja tai voimme räätälöidä tapahtuman tarpeiden mukaan alusta loppuun. Henkilökuntamme on tukenasi käytännön järjestelyissä ensimmäisestä ideasta alkaen.

Virtuaalipaketit

Verkatehtaan virtuaalipaketit tekevät virtuaali- ja hybriditapahtumien järjestämisestä yksinkertaista ja helppoa. Voit joko striimata Verkatehtaan kokouskeskuksesta, tai hankkia käyttöösi upean ja monipuolisen Green Studion. Henkilökuntamme on apunasi suunnittelusta alkaen, ja varmistaa tapahtuman sujuvuuden alusta loppuun.

Paketti 1 – kokoustila kahdella kameralla

Paketti 1:n avulla järjestät sujuvasti esimerkiksi etätapaamisen, kurssin tai opetustilanteen. Paketti sopii myös pieniin webinaareihin tai muihin tapahtumiin, joissa kuvaaminen kahdella kameralla on toimiva ratkaisu.

1500 € + alv

  • Tapahtumaan sopiva kokoustila
  • Teknisen tuottajan palvelut
  • Kaksi kameraa
  • Esityskoneen näytön kaappaus
  • Striimaus sovittuun kanavaan (esimerkiksi YouTube)
  • Järjestäjän logon ja grafiikan upotus striimiin
  • Striimin tallennus järjestäjälle
  • Kaluston asennus ja purku
  • Tapahtuman kesto enintään 5 tuntia
  • Lisätunnit: 150 € + alv / h

Paketti 2 – kokoustila kolmella kameralla

Paketti 2 mahdollistaa esimerkiksi suurempien kokousten tai webinaarien järjestämisen. Kolmen kameran striimi tarjoaa monipuoliset mahdollisuudet laadukkaiden tapahtumien toteuttamiseen.

1800 € + alv

  • Tapahtumaan sopiva kokoustila
  • Teknisen tuottajan palvelut
  • Kolme kameraa
  • Esityskoneen näytön kaappaus
  • Striimaus sovittuun kanavaan (esimerkiksi YouTube)
  • Järjestäjän logon ja grafiikan upotus striimiin
  • Striimin tallennus järjestäjälle
  • Kaluston asennus ja purku
  • Tapahtuman kesto enintään 5 tuntia
  • Lisätunnit: 150 € + alv / h

Paketti 3 – Green Studio

Paketti 3:n hankkimalla saat käyttöösi Verkatehtaan upean Green Studion. Green  Studiota voit käyttää näyttävien ja ammattimaisten virtuaalitapahtumien, kuten talk show -tuotantojen, järjestämiseen. Green screen -tekniikan käyttömahdollisuudet ovat hyvin monipuoliset, ja tilaa voi hyödyntää myös esimerkiksi tv-tuotantojen tarpeisiin.

1800 € + alv

  • Green screen -tausta (koko noin 50 m2)
  • Kuvausvalot
  • Verkkoyhteys
  • Tapahtuman kesto enintään 10 tuntia
  • Hinta ei sisällä kuvauskalustoa tai henkilökuntaa, tarjoamme toteutukseen liittyvät palvelut erillisen tarjouksen mukaan
  • Suunnittelu: 80 € + alv / h

Miksi järjestää tapahtuma virtuaalisesti?

Virtuaalitapahtumassa yhteen tilaan ei pakkaudu suuria väkijoukkoja, mikä vähentää turvallisuusriskejä ja on myös kustannustehokasta.

Sijaintiriippumattomuus on virtuaali- ja hybriditapahtumien ehdoton etu.

Virtuaalimaailma avaa uudenlaisia mahdollisuuksia teknisille ratkaisuille. Green Studio tarjoaa lähes rajattomat mahdollisuudet, mitä tulee esimerkiksi virtuaalisiin lavasteisiin.

Virtuaali- ja hybriditapahtumat sopivat erityisesti näihin tiloihin:

”Hämeenlinnan kaupunginjohtajaehdokkaiden esittely keväällä 2021 järjestettiin koronan vuoksi striimattuna verkkoon Verkatehtaan Vanaja-salin näyttämöltä. Hyvä yhteinen etukäteissuunnittelu ja valmistautuminen sekä Verkatehtaan osaava ja omistautunut henkilöstö varmistivat sen, että tilaisuus sujui kuin tanssi ja näytti televisiotason laatuiselta lähetykseltä. Kiitos teille, kanssanne oli ilo toimia!”

Tiina Vahtokari, Hämeenlinnan kaupunki

Tapahtumaa järjestämässä?
Anna meidän auttaa.

“Verkatehdas on laadukas yhdistelmä toimivia tiloja ja intohimoista tapahtumaosaamista. Toteutamme parhaimmat järjestelyt ja autamme sinua saavuttamaan tilaisuutesi tavoitteet.”

Rita Kujanpää, myyntipäällikkö
+358 40 868 2158
rita.kujanpaa@verkatehdas.fi

Rita Kujanpää