Kokoustilat ja kokouspaketit Hämeenlinnassa

Kokoustilat pienille ja isoille kokouksille

Verkatehtaalta löytyy monipuolinen valikoima kokoustiloja erikokoisille kokousryhmille. Verkatehtaan sydän, Vanaja-sali, vetää auditoriomuodossaan jopa 700 hengen kokousryhmän. Asiakkaidemme käytössä on myös BioRex-elokuvakeskuksen hulppeat auditoriot, joihin sopii suuriakin kokousryhmiä aina 200 henkeen asti.

Verkatehtaan kokouskeskuksesta löytyy laadukkaita kokoustiloja 15–60 hengen tapaamisiin. 15–20 hengen kokouksiin sopivat Kokoushuone 2 ja 3, kun taas Kokoushuone 1 vetää parhaimmillaan noin 60 henkeä. Kokouskeskuksesta löydät myös Studion, joka palvelee noin 50-henkisiä kokousryhmiä. Myös monikäyttöinen Kehräämö tarjoaa monipuolisia vaihtoehtoja ryhmätyökalustuksesta diplomaattimuotoon. Kehräämö vetää parhaimmillaan luokkamuodossa 120 henkeä.

Suurimmassa osassa Verkatehtaan kokoustiloja kalustusmahdollisuudet ovat joustavia. Kokouksen osallistujat voi istuttaa perinteiseen tuolirivimuodostelmaan tai pöytien ääreen luokkamuotoon. Keskustelua on helppo virittää U-muodon tai diplomaattipöydän ääressä. Myös ryhmätyöpöydät, jotka sopivat erityisesti työpajoihin ja muihin yhteistyötä vaativiin hetkiin, voidaan kalustaa osaan tiloista. Löydät eri kalustusvaihtoehtojen kapasiteetit täältä.

Kokouspaketit tarjoavat helppoutta ja yksinkertaisuutta kokouksiin

Verkatehtaan kokouspaketit kokoavat yhteen kaikki toimivan kokouksen ominaisuudet: tyylikkään kokoustilan, herkulliset tarjoilut, toimivan tekniikan sekä kokoussuunnittelijan palvelut. Myyntipalvelumme ja suunnittelijamme auttavat teitä kaikissa kokouksen järjestämiseen liittyvissä asioissa, jotta pystytte itse käyttämään aikanne olennaiseen. Tapahtumallenne nimetty kokoussuunnittelija on paikalla tilaisuuden ajan, valmiina varmistamaan päivänne parhaan mahdollisen sujumisen.

Kokouspaketin valitsemalla tarjolla on upea valikoima tyylikkäitä, toimivia ja monipuolisia kokoustiloja Verkatehtaan kokouskeskuksesta tai BioRex-elokuvakeskuksen auditorioista. Autamme valitsemaan kokouksen luonteeseen ja osallistujamäärään parhaiten sopivan kokoustilan.

KOKOUSPAKETTI 1: KOKOUSPÄIVÄ

Kokouspäivä on loistava tapa järjestää koko päivän tilaisuuksia houkuttelevasti ja vaivattomasti.

 

Hinta:
55 € + alv / hlö

(64,50 € sis. alv)

  • Ryhmän tarpeisiin sopiva kokoustila
  • Kokoussuunnittelijan palvelut
  • Kokoustekniikka
  • Tapahtuman kesto enintään 8 tuntia
  • Minimilaskutus 15 henkilöä

Tarjoilut:

  • Aamiaisbuffet
  • Lounas
  • Iltapäivän kahvihetki

Runsas aamiaisbuffetimme sisältää valikoiman vastapaistettuja leipiä, juustoa, levitteitä ja kasviksia. Lisäksi tarjoilemme päivän kasvismunakasta, tuorepuuroa, sesongin marjamehua sekä tummapaahtoista luomukahvia ja haudutettua teetä.

Lounaamme sisältää valikoiman raikkaita salaatteja ja leipiä, pääruoan lisukkeineen, pienen makean sekä tummapaahtoisen luomukahvin ja teen.

Virkistävään kahvihetkeemme kuuluu päivän leivonnainen tai makea pala, hedelmä- tai vihersmoothie, paahdettuja pähkinöitä, kuivattuja marjoja sekä tummapaahtoista luomukahvia ja haudutettua teetä.

KOKOUSPAKETTI 2: PUOLIPÄIVÄKOKOUS

Valitsemalla kokouspaketeista puolipäiväkokouksen, muutaman tunnin mittaiset kokoukset lentävät kuin siivillä.

 

Hinta:
48 € + alv / hlö

(56,52 € sis. alv)

  • Ryhmän tarpeisiin sopiva kokoustila
  • Kokoussuunnittelijan palvelut
  • Kokoustekniikka
  • Tapahtuman kesto enintään 4 tuntia
  • Minimilaskutus 15 henkilöä

Tarjoilut:

Runsas aamiaisbuffetimme sisältää valikoiman vastapaistettuja leipiä, juustoa, levitteitä ja kasviksia. Lisäksi tarjoilemme päivän kasvismunakasta, tuorepuuroa, sesongin marjamehua sekä tummapaahtoista luomukahvia ja haudutettua teetä.

Virkistävään kahvihetkeemme kuuluu päivän leivonnainen/makea pala, hedelmä- tai vihersmoothie, paahdettuja pähkinöitä, kuivattuja marjoja sekä tummapaahtoista luomukahvia ja haudutettua teetä.

KOKOUSPAKETTI 3: AAMIAISKOKOUS

Verkatehtaan aamiaiskokous käynnistää muutaman tunnin kokouspäivät raikkaalla ja herkullisella aamupalalla.

 

Hinta:
36 € + alv / hlö

(42,74 € sis. alv)

  • Ryhmän tarpeisiin sopiva kokoustila
  • Kokoussuunnittelijan palvelut
  • Kokoustekniikka
  • Tapahtuman kesto enintään 4 tuntia
  • Minimilaskutus 15 henkilöä

Tarjoilut:

  • Aamiaisbuffet

Runsas aamiaisbuffetimme sisältää valikoiman vastapaistettuja leipiä, juustoa, levitteitä ja kasviksia. Lisäksi tarjoilemme päivän kasvismunakasta, tuorepuuroa, sesongin marjamehua sekä tummapaahtoista luomukahvia ja haudutettua teetä.

KOKOUSPAKETTI 4: KUTOJAN
KAHVIPAUSSI

Iltapäivään sijoittuvia kokouksia virkistää raikas ja herkullinen Verkatehtaan kutojan kahvipaussi.

 

Hinta:
34 € + alv / hlö

(40,46 € sis. alv)

  • Ryhmän tarpeisiin sopiva kokoustila
  • Kokoussuunnittelijan palvelut
  • Kokoustekniikka
  • Tapahtuman kesto enintään 4 tuntia
  • Minimilaskutus 15 henkilöä

Tarjoilut:

  • Iltapäivän kahvihetki

Virkistävään kahvihetkeemme kuuluu päivän leivonnainen tai makea pala, hedelmä- tai vihersmoothie, paahdettuja pähkinöitä, kuivattuja marjoja sekä tummapaahtoista luomukahvia ja haudutettua teetä.

Henkilökunnan tuki, kokoustarjoilut ja tekniikka käytössäsi

Toimivien kokoustilojen lisäksi kokouspalveluihimme sisältyvat kokoussuunnittelijan palvelut, toimiva kokoustekniikka sekä Verkatehtaan ravintolan loihtimat tarjoilut. Kokousasiakkaamme saavat aina käyttöönsä kokoussuunnittelijan palvelut: suunnittelija toimii apuna kaikissa kysymyksissä, ja varmistaa kokouksen sujumisen ensimmäisestä ideasta valojen sammumiseen asti. Kokoussuunnittelija auttaa asiakasta kokouksen suunnittelussa, sekä hoitaa käytännön asiat kokouspäivän aikana.

Ravintola Verkatehdas varmistaa aamiaisbuffetilla, lounaskattauksella tai kahvitarjoilulla, ettei energia lopu kesken pitkänkään kokouspäivän. Esimerkit kokoustarjoiluista löydät yltä, klikkaamalla kokouspakettien sisällöt auki.

Onnistuneita tapaamisia tukee myös toimiva kokoustekniikka. Kokoushuoneet 2 ja 3 on varusteltu 82-tuumaisilla TV-näytöillä, kun taas muista tiloista löytyy valkokangas ja dataprojektori. Äänentoistoratkaisut pitävät huolta siitä, että myös suuremmissa kokoustiloissa puhujan ääni kuuluu. Kokoustiloista löytyy perusvarustuksena myös tietokone, videokonferenssilaitteisto, muistiinpanovälineet, fläppitaulut sekä langaton internet-yhteys.

Verkatehtaalla kokoukset on myös helppoa siirtää laadukkaiden striimituotantojen avulla hybridimallisiksi. Monikamerastriimien avulla myös etäosallistujilla on mahdollisuus olla tiivis osa kokousryhmää.

Verkatehtaan tiloja ja palveluja voit hyödyntää esimerikiksi seuraaviin:

Hyvin kulkuyhteyksien päässä Hämeenlinnan keskustassa sijaitseva Verkatehdas tarjoaa erinomaiset puitteet kokousten järjestämiseen: kokoustilat, tekniikan, tarjoilut ja suunnittelun. Verkatehtaan kokouskeskuksen tilat ovat ihanteellisia 15–60 hengen ryhmille.

Myös suuremmat kokoukset, kuten vuosikokoukset, tai vaikkapa erilaiset konferenssit sopivat Verkatehtaalle. Isokin osallistujamäärä mahtuu Vanaja-saliin, ja tilavalikoimaa voi täydentää pienemmillä rinnakkaistiloilla!

Koulutusten tärkeän sanoman saa tehokkaasti perille viihtyisissä tiloissa ja toimivan kokoustekniikan äärellä.

Verkatehtaan tilat on helppo järjestää esimerkiksi ryhmätyöasetelmaan. Tarvittaessa ryhmätyötiloja voi olla käytössä yhtä aikaa useampikin!

Miten kokouksen järjestäminen etenee?

Ota ensin meihin yhteyttä, niin kartoitamme kokouksesi askelmerkit: osallistujamäärän, kokoustilan tyypin, päivämäärän, aikataulun sekä muut tärkeät asiat.

Suunnittelemme kokouksen parhaiten sopivan kokouspaketin mukaisesti, tai räätälöimme kokouksen alusta loppuun toiveidesi mukaisesti.

Henkilökuntamme auttaa sinua joka käänteessä, ja varmistaa paikan päällä, että kokouspäivästäsi tulee onnistunut.

Kokoukset sopivat erityisesti näihin tiloihin:

“Verkatehtaan tapahtumahenkilökunta oli loistava. Tekniikka oli aivan fantastinen ja tekniikasta huolehtiva henkilöstö osasi loistavasti hommansa. Screenit, valaistus ja äänentoisto olivat hyvät. Ruoka oli maistuvaa lounaalla sekä illallisella.”

Helena Tikkaoja, Oral Hammaslääkärit Oy

Tapahtumaa järjestämässä?
Anna meidän auttaa.

“Verkatehdas on laadukas yhdistelmä toimivia tiloja ja intohimoista tapahtumaosaamista. Toteutamme parhaimmat järjestelyt ja autamme sinua saavuttamaan tilaisuutesi tavoitteet.”

Rita Kujanpää, myyntipäällikkö
+358 40 868 2158
rita.kujanpaa@verkatehdas.fi

Desire Lindell-Hautala, myynti- ja tapahtumakoordinaattori
+358 50 595 6704
desire.lindell-hautala@verkatehdas.fi

Rita Kujanpää
Desire Lindell-Hautala

Asiakastarinoita ja blogitekstejä:

Tapahtumajärjestelyt toimivat joustavasti ja sujuvasti, kun Kanta-Hämeen suurin kasvu- ja kansainvälistymistapahtuma järjestettiin Verkatehtaalla jo kymmenettä kertaa. Päivä sisälsi valtavan tietopaketin kasvusta ja kansainvälistymisestä, sekä tarjosi mahdollisuuden verkostoitua alan toimijoiden kanssa.
31.05.2022
Kanta-Hämeen hyvinvointialueen aluevaltuusto kokoontui kevään aikana kahdesti Verkatehtaalla. Tapahtumien suunnittelu eteni yhdessä Verkatehtaan asiantuntijoiden kanssa mutkattomasti. ”Saimme joustavaa palvelua ja kaikki toimi hyvin, vaikka suunnitelmamme ja tarpeemme muuttuivat matkalla”, kertaa Kanta-Hämeen hyvinvointialueen valmistelutoimiston viestintäpäällikkö Suvi Turunen.
09.05.2022
Hämeenlinna koordinoi Kanta-Hämeen Oikeus oppia -hanketta, joka kuuluu Opetus- ja kulttuuriministeriön kaksivuotiseen Oikeus oppia -ohjelmaan. Alkuvuodesta 2022 hankkeen tiimoilta syntyi tarve työpajojen järjestämiseen hieman eri kokoisille, noin 5–30-henkisille, työryhmille. Tekstissä asiakkaamme kertoo, miten työpajojen järjestäminen Verkatehtaalla on sujunut ja miten työpajoissa on hyödynnetty kokoustilojamme.
25.03.2022